Datenschutzerklärung – Vital Vibes (vital-vibes.ch)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Vital Vibes –Kay Gmür
Romanshornerstrasse 78, 9300 Wittenbach, Schweiz
info@vital-vibes.ch

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Angeboten bearbeiten. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzrecht (revDSG). EDÖB+1

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten vertraulich, zweckgebunden und nur soweit erforderlich, um unsere Website zu betreiben, Anfragen zu beantworten, Newsletter zu versenden und Leistungen/Events zu organisieren.

Bitte beachten Sie: Internetbasierte Kommunikation (z.B. E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Wenn Sie besonders sensible Informationen übermitteln möchten, können Sie uns vorab kontaktieren, damit wir einen geeigneten Übermittlungsweg vereinbaren.

3. Hosting & Website-Plattform (Squarespace)

Unsere Website wird mit Squarespace erstellt und gehostet.

Anbieter: Squarespace Ireland Ltd., Dublin, Irland (je nach Leistung/Setup können Daten auch an verbundene Unternehmen, u.a. in den USA, übermittelt werden). Squarespace stellt hierfür u.a. ein Data Processing Addendum (DPA) bereit. Squarespace+1

Bei Datenübermittlungen ins Ausland gelten die Voraussetzungen des Schweizer Datenschutzrechts (z.B. geeignete Garantien/Schutzmassnahmen). EDÖB+1
Squarespace ist zudem im Data Privacy Framework gelistet. dataprivacyframework.gov+1

4. Technische Daten (Server-Logfiles)

Beim Besuch der Website können aus technischen Gründen Daten verarbeitet werden, z.B.:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/technisch verarbeitet)

  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten/Dateien

  • Referrer-URL

  • Browser-/Geräteinformationen

Zweck: Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formulare)

Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail oder Formular), bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z.B. Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Telefonnummer).

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Abklärung/Organisation einer Leistung, Kommunikation.
Speicherdauer: solange notwendig, um die Anfrage zu bearbeiten sowie für Nachfragen/Anschlusskommunikation; danach Löschung oder Archivierung, sofern gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

6. Besondere Kategorien: Gesundheits-, Anamnese- und Genetikdaten (sehr wichtig)

Im Rahmen unserer Angebote (Breathwork, epigenetische/ funktionell orientierte Begleitung) kann es vorkommen, dass Sie uns besonders schützenswerte Personendaten übermitteln, z.B.:

  • Krankengeschichte, Diagnosen, Symptome

  • Blutwerte/Laborberichte, Arztberichte/Atteste

  • Angaben zu Medikamenten, Kontraindikationen, Belastungen

  • ggf. genetische/epigenetische Informationen (falls Sie solche Resultate bereitstellen)

Zweck: sichere und verantwortungsvolle Begleitung, Einschätzung von Kontraindikationen, Individualisierung von Empfehlungen und Dokumentation der Zusammenarbeit.
Freiwilligkeit: Sie entscheiden, welche Informationen Sie uns geben. Bitte senden Sie nur, was für Ihr Anliegen relevant ist.

Wenn wir hierfür eine ausdrückliche Einwilligung benötigen (z.B. via Intake-Formular-Checkbox), holen wir diese gezielt ein.

7. Newsletter (Squarespace Email Campaigns)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, bearbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. Name, falls angegeben).

Zweck: Versand von Updates, Angeboten, Eventinfos und Impulsen.
Double-Opt-In (empfohlen): In der Regel erfolgt eine Bestätigung (Bestätigungslink), um Missbrauch zu verhindern.
Abmeldung: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an [deine E-Mail] abmelden.

Der Versand erfolgt über Squarespace (Email Campaigns), wodurch Ihre Daten auch durch Squarespace verarbeitet werden (Auftragsbearbeitung). Squarespace+1

8. Zahlungen (TWINT & Banküberweisung)

Aktuell bieten wir Zahlungen per TWINT und Banküberweisung an.

Banküberweisung

Bei einer Überweisung bearbeiten wir Daten, die mit der Zahlung einhergehen (z.B. Name, IBAN, Betrag, Zahlungszweck, Datum) zur Buchhaltung, Zahlungszuordnung und Vertragserfüllung.

TWINT

Wenn Sie mit TWINT bezahlen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über TWINT bzw. den beteiligten TWINT-Anbieter. Dabei werden für die Abwicklung notwendige Daten verarbeitet. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von TWINT. TWINT+1

Später möglich: Falls zukünftig Kreditkarte/PayPal o.ä. dazukommen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.

9. Cookies, Tracking und Einwilligungen

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

9.1 Notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind (z.B. Seitendarstellung, Sicherheitsfunktionen). Diese Cookies sind technisch notwendig. Squarespace beschreibt die von Squarespace verwendeten Cookies und deren Zwecke in der eigenen Dokumentation. Squarespace Hilfe

9.2 Optionale Cookies (Analyse/Marketing)

Aktuell verwenden wir keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics oder Meta Pixel.

Falls wir künftig Analyse- oder Marketing-Technologien einsetzen (z.B. Google Analytics, Meta Pixel), erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung, welche über ein Cookie-Banner eingeholt wird. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen (sofern vorhanden) widerrufen oder anpassen. Der EDÖB stellt hierzu Leitfäden/Updates zu datenschutzkonformen Cookie-Einwilligungen bereit. EDÖB+1

Wichtig: Ein Cookie-Banner kann in Squarespace Cookies von einigen angebundenen Drittanbietern einschränken, aber nicht zwingend alle blockieren (z.B. bei gewissen externen Einbettungen/Tracks). Squarespace Hilfe+1

9.3 Cookie-Einstellungen und Löschung

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken, deaktivieren oder löschen. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls über den Browser gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

10. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn das erforderlich ist, z.B. an:

Wir verkaufen keine Personendaten.

11. Aufbewahrung & Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z.B. Buchhaltungsunterlagen). Sensible Unterlagen (z.B. Arztberichte) speichern wir nur, solange sie für die Begleitung erforderlich sind, und schützen sie angemessen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z.B. Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, sichere Systeme).

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Schweizer Datenschutzrecht insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre Personendaten sowie – je nach Situation – auf Berichtigung oder Löschung. EDÖB+1 Sie können uns dafür jederzeit unter [deine E-Mail] kontaktieren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an den EDÖB wenden. EDÖB+1

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, Tools oder Prozesse ändern.

Stand: 15.12.2025